SHAPKA ADM

РАСПОРЯЖЕНИЕ №  435

 

«21» сентября 2016 г.                

Об утверждении Порядка организации исполнения и контроля за исполнением

в администрации МО «Муйский район» поручений и указаний Президента Российской Федерации

Во исполнение Указа Президента Российской Федерации от 28.03.11 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации», пункта 5 постановления Правительства Республики Бурятия от 27.04.2012 № 237 в целях обеспечения своевременного и качественного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации и данных по их исполнению поручений Главы Республики Бурятия:

решаю:

1. Утвердить прилагаемый Порядок организации исполнения и контроля за исполнением в администрации муниципального образования «Муйский район» (далее – администрации) поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Поручения).

2. Руководителю администрации обеспечить реализацию необходимых мер по полному и своевременному исполнению Поручений по существу и координацию работы всех заинтересованных подразделений администрации в рамках исполнения Поручений.

3. Установить, что заместители руководителя администрации, руководители структурных подразделений и специалисты администрации несут персональную ответственность за своевременное и надлежащее исполнение Поручений, переданных им на исполнение.

4. Начальнику отдела по организационной работе и контролю:

 принять организационные меры для исполнения Поручений всеми подразделениями администрации (получение информации о Поручениях, их регистрация, направление исполнителям, организация контроля исполнения) и обеспечить контроль исполнения Поручений;

в трехдневный срок с момента подписания настоящего распоряжения ознакомить с ним заинтересованных лиц под роспись;

при формировании плана работы администрации ежегодно предусматривать рассмотрение вопросов, касающихся исполнения Поручений, поступивших в администрацию, и состояния исполнительской дисциплины, на «часах контроля».

5. Должностным лицам, указанным в пункте 3 настоящего распоряжения, организовать работу по исполнению Поручений.

6. Руководителю администрации:

регулярно проводить проверки исполнения Поручений лицами, указанными в пункте 3 настоящего распоряжения, и докладывать о результатах главе МО «Муйский район» или лицу, его замещающему, на планерных совещаниях;

привлекать к дисциплинарной ответственности лиц, указанных в пункте 3 настоящего распоряжения, допустивших ненадлежащее исполнение Поручений, поступивших в администрацию и переданных им на исполнение;

7. Настоящее распоряжение вступает в силу с 26 сентября 2016 г.

8. Контроль за исполнением настоящего распоряжения оставляю за собой.

Руководитель администрации                                               А.И. Козлов

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

УТВЕРЖДЕН

распоряжением

от «____»_________ 2016  № ____

ПОРЯДОК

организации исполнения и контроля за исполнением

в администрации МО «Муйский район»

 поручений и указаний Президента Российской Федерации

 

I. Общие положения

1. Настоящий Порядок организации исполнения и контроля за исполнением в администрации муниципального образования «Муйский район» (далее – администрации МО) поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Порядок) принят в целях обеспечения необходимых организационных мер для качественного и своевременного исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации в администрации МО.

2. Общие вопросы организации исполнения и контроля за исполнением в администрации МО поручений и указаний Президента Российской Федерации регулируются следующими правовыми актами:

Указом Президента Российской Федерации от 28.03.2011 г. № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации»;

Регламентом Правительства Российской Федерации (утвержден Постановлением Правительства Российской Федерации от 01.06.2004 №260);

Указом Главы Республики Бурятия от 12.08.2014 №150 «Об утверждении Положения об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия»;

настоящим порядком.

3. Действие Порядка распространяется на поступившие на исполнение в администрацию:

поручения и указания Президента Российской Федерации, в том числе содержащиеся в указах Президента Российской Федерации;

поручения, содержащиеся в правовых актах Правительства Российской федерации, изданных в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

поручения, содержащиеся в правовых актах Главы Республики Бурятия и Правительства Республики Бурятия, изданных в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации;

поручения Председателя Правительства Российской Федерации (заместителей Председателя Правительства Российской Федерации), данные во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации;

поручения Главы Республики Бурятия, Первого заместителя Председателя Правительства Республики Бурятия (заместителей Председателя Правительства Республики Бурятия), данные во исполнение поручений и указаний Президента Российской Федерации;

служебные письма федеральных органов государственной власти Российской Федерации, органов государственной власти Республики Бурятия, подготовленные в рамках исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации (далее – Поручения).

4. Действие Порядка не распространяется на Поручения, перенаправленные в адрес администрации МО федеральными органами государственной власти Российской Федерации, органами государственной власти Республики Бурятия, в случае, если решение указанных в них вопросов не входит в компетенцию администрации МО.

Данные Поручения в недельный срок должны быть возвращены в орган, из которого они поступили, с указанием причин возврата.

II. Порядок рассмотрения Поручений

5. Поступившие в администрацию МО Поручения регистрируются в отделе по организационной работе и контролю главным специалистом по регистрации и контролю или секретарем-машинисткой в приемной руководителя администрации и передаются для рассмотрения руководителю администрации в день поступления.

6. Руководитель администрации определяет исполнителей Поручений и дает им задания в форме резолюции.

7. Резолюции руководителя администрации фиксируются в журнале регистрации входящих документов или в Системе электронного документооборота, а Поручения ставятся на контроль.

8. Рассмотренные Поручения с резолюцией руководителя администрации МО незамедлительно направляются исполнителям.

9. Оригиналы Поручений, а также ответы на Поручения и вся переписка по их исполнению формируется в отдельное дело согласно утвержденной номенклатуре дел на соответствующий год.

10. Контроль исполнения Поручений осуществляет руководитель  администрации.

III. Организация исполнения Поручений

11. Если резолюцией руководителя администрации определено несколько должностных лиц, ответственных за исполнение Поручения, то работу по его исполнению координирует должностное лицо, указанное в резолюции первым или обозначенное в качестве ответственного исполнителя. Остальные исполнители, указанные в резолюции, являются соисполнителями.

Ответственный исполнитель и соисполнители несут равную ответственность за исполнение Поручения.

12. На ответственного исполнителя Поручения возлагаются следующие функции:

•                 организация и координация деятельности по исполнению Поручения, разработка с учетом предложений соисполнителей плана мероприятий по его исполнению;

•                 определение сроков и порядка предоставления ответственному исполнителю информации (включая промежуточную) об исполнении Поручения соисполнителями, а также подготовки проекта доклада (информации) об исполнении Поручения и его согласования между соисполнителями;

•                 проведение при необходимости согласительных процедур (совещаний) между соисполнителями, создание рабочих групп;

•                 подготовка доклада (информации) об исполнении поручения;

•                 информирование при необходимости руководителя администрации о несвоевременности представления соисполнителями информации по исполнению Поручения или их недоработке, внесение предложений по изменению сроков, исполнителей и организации работы по исполнению поручения, а также по повышению эффективности контроля.

В пределах установленного срока исполнения ответственный исполнитель может дать дополнительные поручения иным исполнителям в части относящихся к их компетенции вопросов.

Соисполнители представляют ответственному исполнителю информацию об исполнении Поручения в установленный для них срок.

13. При организации исполнения Поручений ответственным исполнителем используются следующие меры контроля:

а) направление соисполнителям запросов с целью получения и анализа промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений;

В случае возникновения обстоятельств, затрудняющих своевременное исполнение Поручений, соисполнители в промежуточной информации о принятых мерах по выполнению Поручений указывают причины возникновения этих обстоятельств и принимаемые меры по обеспечению их своевременного выполнения.

б) осуществление проверок хода исполнения Поручений;

в) регулярное заслушивание на совещаниях сообщений должностных лиц о проделанной работе по выполнению Поручений.

IV. Сроки исполнения Поручений

14. Если в текстах Поручений не содержится конкретных сроков их исполнения, при установлении сроков необходимо руководствоваться нормами Указа Президента Российской Федерации от 28.03.2011 № 352 «О мерах по совершенствованию организации исполнения поручений и указаний Президента Российской Федерации» и Указа Главы Республики Бурятия от 12.08.2014 №150 «Об утверждении Положения об организации исполнения и контроля за исполнением поручений в исполнительных органах государственной власти Республики Бурятия».

15. Внутренний срок подготовки информации об исполнении Поручений должен устанавливаться с учетом времени на ее доставку адресату.

16. Руководителем администрации могут быть установлены иные (в том числе промежуточные) сроки исполнения Поручений в пределах сроков, установленных в соответствии с пп. 14-15 Порядка.

V. Порядок представления информации об исполнении Поручений

17. По результатам исполнения Поручений ответственным исполнителем готовится информация об исполнении Поручений.

В информации об исполнении Поручений должны быть отражены:

мероприятия, проведенные в целях реализации Поручений, и достигнутые результаты проделанной работы;

перечень муниципальных правовых актов, соглашений, муниципальных контрактов, договоров (с указанием наименования и реквизитов), принятых (заключенных) во исполнение Поручений;

вывод об исполнении Поручений.

18. Информация об исполнении Поручений готовится за подписью руководителя администрации, если Поручениями не предусмотрено иное. До представления на подпись проект информации согласуется со всеми соисполнителями, визируется юридическим отделом администрации МО, заместителями руководителя администрации (в соответствии с направлением деятельности).

19. Информация об исполнении Поручений к установленному сроку направляется в тот адрес, откуда поступил запрос о ее предоставлении.

20. Если по объективным причинам в ходе исполнения Поручений возникли обстоятельства, препятствующие их надлежащему исполнению в установленный срок (кроме срочных и оперативных Поручений), ответственный исполнитель представляет не позднее, чем по истечении половины установленного срока руководителю администрации проект информации с указанием причин, препятствующих его своевременному исполнению, конкретных мер, принимаемых для обеспечения его исполнения, предложений о продлении срока исполнения Поручений для последующего направления информации в тот адрес, откуда поступило поручение.

21. В случае нарушения срока исполнения Поручения или некачественной подготовки ответа руководителем администрации назначается служебная проверка, по результатам которой издаётся правовой акт о наказании виновных.

22. Информация об исполнении Поручений, являющаяся социально значимой, доводится до сведения населения муниципального образования путем размещения публикаций в районной газете «Муйская новь» и на официальном сайте муниципального образования. Подготовку информации для доведения ее до сведения населения обеспечивает ответственный исполнитель Поручений.